Instrukce před odjezdem
Výjezd na zahraniční stáž se řídí Směrnicí o cestovních náhradách, dostupnou na Intranetu v záložce Pracovní cesty.
- Před vycestováním se seznamte se Směrnicí o cestovních náhradách a příslušnými dodatky.
- Stáhněte si formulář „Cestovní příkaz – zahraniční“ a vyplňte 1. část – „Návrh na vyslání na pracovní cestu“. Ten je nutné pak vytisknout, vyplnit, podepsat a nechat podepsat i Vašim nadřízeným (ředitelem ústavu). Pokud je Vaše cesta spolufinancovaná i z jiného zdroje, je potřeba, aby formulář podepsaly i osoby, které zodpovídají za úkol, ze kterého bude Vaše služební cesta spolufinancována. Podepsaný Návrh na vyslání odneste na sekretariát příslušného ústavu.
- Pokud se z jakéhokoliv důvodu změnil termín Vaší zahraniční pracovní cesty, sdělte tuto skutečnost neprodleně Mgr. Tině Vrabcové.
- Všichni zaměstnanci BC mají automaticky sjednané cestovní pojištění. Certifikát k tomuto pojištění, stejně jako kartičku pro asistenční službu, si vezměte s sebou na zahraniční cestu. Detaily cestovního pojištění pro zaměstnance a dokumenty ke stažení jsou uvedeny zde.
- Nejpozději 30 dnů před odjezdem je potřeba zažádat o vystavení formuláře A1. V tomto kroku kontaktujte Personální úsek - Ing. Vendula Aubrechtová.
- Průběh zahraniční cesty bude popsán v Závěrečné grantové zprávě, kterou je nutné odevzdat nejpozději 10 dnů po návratu. Instrukce pro podání Závěrečné grantové zprávy jsou shrnuty v Pravidlech Grantového programu BC na záložce Závěrečné zprávy.
