Projekty - životní cyklus

1.      Příprava projektu

PROJ zajišťuje veškerou součinnost související s přípravou projektu, tzn. konzultace, poskytování administrativní podpory, komunikaci s poskytovatelem dotace. Vždy ve spolupráci s vědeckým týmem, který žádost připravuje. Kontaktní osobou je RNDr. Renata Novotná (5058) a Veronika Michnerová (5013).

2.      Projekt ve fázi hodnocení

Na základě zveřejněných výsledků PROJ zajišťuje komunikaci s poskytovatelem k získání výsledků hodnocení a zpětné vazby, která bude využita pro další kolo příprav projektů. Tuto fázi zajišťuje RNDr. Renata Novotná (5058).

3.      Projekt v realizaci

Projekt v realizační fázi přebírá dle dohody s vedoucím PROJ projektový a finanční manažer. Ve výjimečných případech nebo u menších projektů mohou být obě pozice sloučeny. Nicméně zaměření a úkoly projektového a finančního manažera jsou zcela jiné.

Projektový manažer:

Zodpovídá za věcnou realizaci projektu, koordinuje jednotlivé aktivity, kontroluje a zodpovídá za kvalitu projektových aktivit, zodpovídá za plnění projektových cílů a naplňování monitorovacích indikátorů, zpracovává a zodpovídá za včasné odevzdání dílčích zpráv poskytovateli dotace, komunikuje s poskytovatelem dotace projektové změny a návrhy na úpravy, aktivně se podílí na propagaci projektu, zabezpečuje povinnou publicitu a diseminaci projektu včetně fotodokumentace. 

Finanční manažer:

Zodpovídá za finanční stránku projektu, spolupracuje s PM, zpracovává faktury, kontroluje čerpání rozpočtu, provádí přesuny v rozpočtu, kontroluje projektové účetnictví (uznatelné a neuznatelné náklady) ve spolupráci s finančním úsekem, připravuje finanční část zpráv pro poskytovatele dotace, zajišťuje refundace vyčerpaných prostředků z projektového účtu, kontroluje nastavení a čerpání mezd na jednotlivých pozicích.

4.      Projekt v udržitelnosti